Compliance

Compliance Management System (CMS)

Skryté dohody o cenách, úplatkářství, falšování údajů… Škody, které tím společnostem vznikají, mohou být značné. Dobře nastavený a promyšleně integrovaný systém řízení compliance (CMS) Vám může pomoci dále posílit povědomí Vašich zaměstnanců o nutnosti jednat v souladu s právními předpisy a interními pravidly a předcházet tak případům odpovědnosti, nárokům na náhradu škody nebo šetření ze strany úřadů.

Netýká se to pouze velkých společností a porušování trestněprávních předpisů. Již řadu let zaznamenáváme nárůst řízení, která jsou cíleně vedena proti středně velkým podnikům a týkají se například daňového práva, minimální mzdy, ochrany osobních údajů, whistleblowingu, zákona o dodavatelském řetězci nebo celního práva. Také menší společnosti mohou zavést interní, externí nebo kombinovaný systém compliance.

S externím compliance specialistou získáte efektivního a nezávislého poradce po svém boku. Zároveň se vyhnete možným střetům zájmů, nevzniknou Vám další náklady na odborné vzdělávání a můžete se plně soustředit na své hlavní podnikání.

Na začátku procesu zavádění CMS nejprve provedeme ve Vaší společnosti analýzu rizik zohledňující specifika daného oboru, abychom zjistili, zda a v jakých oblastech je compliance skutečně potřeba. Následně společně s Vámi vytvoříme interní pravidla nebo proškolíme Vaše zaměstnance. Společně hledáme způsoby, jak porušování předpisů v ideálním případě předcházet, jak je včas identifikovat a jak na zjištěná porušení co nejlépe reagovat.

Možné dílčí oblasti compliance

Přeshraniční obchod a s ním spojené přeshraniční dodávky zboží jsou výrazně ovlivňovány celními předpisy a pravidly zahraničního obchodu. Správné a právně vyhovující provádění těchto obchodů vyžaduje znalost příslušného právního rámce.

Začíná to zdánlivě jednoduchými otázkami týkajícími se původu zboží a pokračuje přes správné určení celního sazebního čísla až po posouzení, zda daný vývoz podléhá povinnosti získat příslušné povolení podle předpisů o kontrole vývozu.

Na jedné straně je pro jednání v souladu s pravidly compliance nezbytná odborná kvalifikace. Na druhé straně je nutné zavést rizikově orientovaný systém řízení compliance (CMS) pro oblasti související s cly a zahraničním obchodem, který umožní systematicky minimalizovat řadu potenciálních rizik.

Vzhledem k tomu, že počet celních a kontrol v oblasti zahraničního obchodu roste a systémová porušení předpisů jsou ze strany úřadů postihována přísněji než „běžné“ pracovní chyby, doporučujeme zavedení a pravidelnou kontrolu systému CMS.

Obraťte se na nás, pokud Vás můžeme při jeho zavedení a nastavení podpořit.

Mnoho společností se spoléhá na externí pověřence pro ochranu osobních údajů, aby zajistily splnění přísných zákonných požadavků.

Výhody externího řešení

kalkulovatelné náklady
ochrana před odpovědností
vysoká odbornost a zkušenosti externího pověřence pro ochranu osobních údajů
žádné náklady na školení
nestranný a pragmatický přístup

Také ochrana před výpovědí ze strany interního pověřence pro ochranu osobních údajů bývá často důvodem pro volbu externího řešení.

Nechte si poradit

Naši odborníci a pověřenci pro ochranu osobních údajů Vám rádi poradí s otázkami týkajícími se ochrany osobních údajů nebo proškolí Vaše zaměstnance.

U daňové compliance je klíčové zaměřit se na identifikaci a optimalizaci struktur, pracovních postupů a situací ve společnosti, které mohou mít daňové dopady. Cílem je zajistit, aby společnost postupovala a jednala v souladu s daňovými předpisy.

Příklady

Optimalizace kontroly termínů
Kontrola řádného plnění daňových povinností v oblasti vedení účetnictví a evidence
Kde se nacházejí rizika skrytého rozdělení zisku?
Obsahují faktury podle § 15 zákona o DPH všechny požadované náležitosti apod.?